Hi!こんにちはMillieです:)
ニュージーランドではまだまだ寒い日が続いていますが、皆様いかがお過ごしでしょうか?
今回は実際に私がニュージーランドから日本へ「海外転出届」を出したやり方や承認されるまでの期間についてシェアをしていきたいと思います!
海外転出届とは?
ワーキングホリデーや海外移住をしたことがある方ならご存知かもしれませんが、海外転出届とは、日本に住んでいる人が海外に引っ越す際に、日本の役所にその事実を報告するための手続きです。
具体的には、日本国内の住所を持っていた人が引っ越し後にその住所を廃止するために行う届け出です。1年以上海外に住む予定がある人や一時的な旅行ではなく、長期にわたって日本を離れる場合が対象。1年以上の滞在が見込まれる場合には、転出届を出すことが義務付けられています。
海外転出届を出すことによって
- 住民票の抹消: 日本国内に住所がなくなるため、住民票を削除(抹消)する必要があります。これにより、住民税や健康保険など、日本国内に住む人に適用される義務やサービスが一時停止されます。
- 税金や年金の調整: 海外転出届を出すことで、日本国内での税金や年金の取り扱いが変わるため、税務署や年金機構への連絡も含まれます。
市役所で手続きができます☺︎
帰国した際は帰国後14日以内に市区町村役場へ転入届を提出します!
ニュージーランドから海外転出届を出した話
私の場合はワーキングホリデーを通して、1年間滞在した後に日本に帰国。しかし、学生ビザやワークビザといった選択はせず、観光ビザ(Tourist visa)を利用してしばらくニュージーランドに滞在。
ニュージーランドに行った後、彼と一緒に過ごしていく中でお互いが真剣にこれから将来を共にすると認識して、私たちはパートナーワークビザを申請することに。
一時的にニュージーランドに戻ることを考えていたので、海外転出届を出さずに出国した私。観光ビザからビジタービザ(General Visitor Visa)に切り替えてニュージーランドにさらに滞在をする形に。
もちろん、私はまだ日本にいるということになるので年金・健康保険、住民税などの支払いが発生していることになる。1年以上の滞在になることを想定し、そこですぐに海外転出届を出すことに。
提出した方法
まず、自分が住んでいる地域の市役所のHPにいき海外から海外転出届の出し方について調べた。本来なら、本人が市役所に直接転出届を出さないといけないが、都合により代理人の届けもできるらしい。
一部の市区町村ではオンラインの手続きも可能らしいが、私のところではオンラインでの手続きはできなかったため、問い合わせフォームにて市役所に海外から転出届を出すにはどうすれば良いか問い合わせてみた。
結果、海外からの場合は「住所同一世帯者による手続き・代理手続き」と「郵送による手続き」が可能とのこと。(市区町村によって異なる場合があります)今回は郵送からの手続きで転出届を出すことに。
郵送からの手続きの場合にはHPに掲載されている住民異動届を記入したもの(転出・郵送請求用)とパスポートのコピー(顔写真と出国スタンプが分かるもの)が必要とのこと。しかし、パスポートには出国したスタンプがなかった為、出国した時の飛行機のチケット(eTicket)のコピーを提出をしました!
NZ Postにて
記入した書類とコピーした物はクリアファイルで1つにまとめ(具体的な重さや料金は覚えていなくてすみません)A4サイズの国際エアメール・追跡をつけて大体40ドル以上しました😭(高い…。)追跡をつけなければ20ドルから30ドルいくくらいでしょうか…。
いずれにせよ、配達先により異なるとは思いますが20ドル以上はかかるでしょう。追跡をつければ、NZ Postのサイトにて自分の荷物がどこにあるか分かるので安心です!
届くまでにかかった期間
私がエアメールに出したのが6月16日頃。そして、実際に市役所に届いたのが何と7月24日。約1ヶ月と少しかかりました。東京とかであればもう少し早く到着するかもしれません。
届いた後
しかし、無事に受理されたか心配だったので市役所に直接電話をしました。結果的にはその後、出国した日から転出届が有効となり、正式に日本からの転出が完了しました!海外にいてもスムーズに届け出ができ、住民票が適切に更新されたことを確認できました☺︎
最後に
海外からの郵送は手紙やハガキ以外初めてのこともあり、重要な書類でもあったので色々と不安だったのですが海外からでもスムーズにできて良かったです😊このブログが少しでも参考になれば幸いです♪
今日も皆様にとって良い1日になりますように!
それではまた!See ya;)